Cinco grandes erros do orçamento de TI que você nunca quer fazer

temporada de orçamento pode ser um momento de crescentes esperanças e derrotas decepcionantes, dependendo de quão bem novos projetos de TI são recebidos, e onde ele classifica entre outras prioridades corporativas quando ele se resume a como operacional e dinheiro de capital será gasto no próximo ano.

Existem várias razões pelas quais os líderes de TI pode fivela durante o processo de orçamento. Por exemplo, os projetos de TI são difíceis de descrever para os usuários de negócios que não são técnicos. (Lembre-se de como era difícil de explicar virtualização e computação em nuvem?) E, em ambientes corporativos enxutos de hoje, é difícil vender um grande investimento de capital com despesas fixas ao longo do tempo, ou um investimento de dólares de treinamento para o pessoal de TI que poderia estar trabalhando em vez de freqüentar as aulas.

Aqui estão cinco dos erros mais comuns de orçamento que os líderes de TI fazem, e conselhos sobre como evitá-los.

Um ponto de venda de aplicativos baseados em nuvem é que eles podem ser considerados despesas operacionais e quer expandida ou reduzida conforme necessário. Este é um modelo confortável para CFOs, que medem o desempenho das empresas de trimestre para trimestre, e que querem saber há flexibilidade no orçamento se eles precisam para atingir metas financeiras específicas. É também mais fácil para um budgeter de TI para entrar em uma reunião orçamento se ela pode apresentar um cenário em que uma despesa é operacional e, portanto, discricionária.

No entanto, se o seu objetivo a longo prazo para uma aplicação informática específica requer que você tenha o controle governança total sobre ele, e você imagina que a aplicação de fazer parte de seus anos corporativos de TI para, você deve isso a si mesmo e ao CFO para extrapolar a custos de continuar a pagar um custo de aluguer de terceiros. Você poderia custar o activo com um fixo de amortização, e que pode realmente trabalhar para fora para ser mais barato ao longo do tempo.

A formação é uma despesa discricionária, por isso é costumeiro para agendar formação no segundo ou terceiro trimestre – ou, pelo menos no momento em que a empresa sabe que vai ter um bom ano.

Com a escassez de competências em TI atual, atrasar ou cancelar o treinamento pode ser altamente prejudicial. A formação é uma área onde o CIO e sua equipe de liderança deve ser continuamente educar administração sobre a importância de ter uma equipe preparada para executar as novas tecnologias que a empresa deseja implementar. Uma vez que outros executivos de nível C pode ligar os pontos entre o investimento em formação e as novas tecnologias que a empresa necessita para permitir, é mais fácil para eles entender o papel que a formação desempenha.

Na mesa de orçamento, você deve estar preparado para discutir as habilidades ensinadas no treinamento proposto, e como estes produtos irão contribuir para as capacidades da empresa.

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A quantidade de dados no âmbito da gestão está a crescer exponencialmente, e por isso são as compras de armazenamento barato. armazenamento barato é uma das principais razões por que o armazenamento é pensado em TI e círculos de negócios como um item de mercadoria que você simplesmente comprar mais quando necessário.

O problema com este raciocínio é que a natureza dos dados e armazenamento está mudando. TI deve ser decidir quais dados devem estar no armazenamento de estado sólido em movimento rápido, o que os dados devem ser armazenados em discos rígidos de médio alcance, e que os dados podem ser armazenados no armazenamento de arquivo barato, lento, mas confiável.

Sem uma arquitetura de armazenamento, é difícil argumentar a favor de meios mais eficazes de armazenamento de gestão, tais como investimentos em tecnologia de armazenamento em camadas e automação de armazenamento.

As empresas continuam a utilizar hardware e software desatualizado, porque, mesmo que todo mundo sabe que esses ativos têm sido alvo de sunsetting, não há datas precisas desmobilização de ativos foram definidas. Consequentemente, os funcionários usam esses recursos até que eles falham, o que expõe a empresa a riscos.

Uma abordagem melhor é usar um sistema de gerenciamento de ativos que rastreia ativos e bandeiras quais os que estão chegando ao fim da vida. Um budgeter de TI que vem para uma reunião de orçamento com um relatório de ativo que aborda os aspectos de potenciais falhas de hardware e software de gestão de risco tem uma melhor chance de obter esses ativos atualizados ou substituídos.

É muitas vezes recorre a terceirização quando se determina que não há dinheiro suficiente para contratar pessoal adicional. Em outros casos, os consultores são mantidas quando habilidades específicas são necessárias de que a equipe de TI não tem.

Esses apresentação e aprovação dos orçamentos muitas vezes têm uma mais fácil terceirização financiamento tempo ou consultar do que eles fazem autorização de novos cargos. No primeiro caso, eles sabem que não tem que investir no longo prazo.

Uma maneira alternativa de olhar para a terceirização e / ou consultoria é do ponto de vista da saúde corporativa de longo prazo e investimentos em piscina capital humano da empresa. Em outras palavras, se você terceirizar um projeto-chave, deve haver um ponto nesse projeto em que o fornecedor (como parte de seu contrato) transfere conhecimento para sua equipe. No processo de orçamento, é fácil esquecer este resultado final da educação pessoal, que deve ser uma parte integrante de cada contrato de terceirização e consultoria.

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